Elections professionnelles 2026 et base des agents Aghire à jour au 01/01/2026

L’année 2026 va être marquée par l’organisation des élections des représentants du personnel aux différentes instances :

les Commissions Administratives Paritaires (CAP)- 1 scrutin par catégorie
le Comité Social Territorial (CST)-1 scrutin
la Commission Consultative Paritaire (CCP) commune aux 3 catégories

Le premier point d’étape pour l’organisation de ces scrutins est le 1er janvier 2026. Le centre de gestion devra, à cette date établir un état des effectifs de toutes les collectivités affiliées pour déterminer la future composition des instances et pour déterminer les CST propres sur le territoire départemental. Le CDG devra en informer la préfecture.

Nous comptons sur votre aide pour la mise à jour des carrières et situations des agents dans le logiciel Aghire et nous vous remercions de votre forte mobilisation. Cette mise à jour est primordiale.

Pour ce faire, il vous est demandé d’éditer le tableau récapitulatif des effectifs de la collectivité en allant sur l’application AGIRHE, onglet AGENT, liste des agents, bien cocher Actifs , Imprimer (zoom sur l'image).

Le document, qui concerne les agents publics et les contractuels de droit privé, devra être signé par l’autorité territoriale et retourné par mail à l’adresse grh@cdg61.fr avant le 12 novembre 2025.

Si des modifications sur l’état de vos effectifs sont à apporter les mentionner en rouge à la main :

En rajoutant les personnes présentes dans vos effectifs qui ne figurent pas (joindre les arrêtés ou contrats),
En barrant les personnes sorties des effectifs (joindre les arrêtés, avenants ou contrats),
En vérifiant la position des agents : activité, disponibilité, détachement, mise à disposition partielle ou totale (joindre les arrêtés),
En vous assurant que le temps de travail est correct, et joindre l’acte afférent si besoin
En portant toute observation qui vous apparait nécessaire.

Les collectivités qui disposent d’un logiciel de gestion du personnel peuvent retourner une extraction de leur base faisant figurer les mêmes éléments .

Il est important que les contrats et arrêtés à venir modifiant la situation des agents nous soient transmis sans délai. Comme vous pouvez vous en douter, il sera également important, tout au long de l’année 2026, que vous nous transmettiez, sans délai et régulièrement, les actes de vos agents afin de disposer des situations statutaires à jour qui seront prises en compte dans les prochains mois pour déterminer le corps électoral pour chaque scrutin. Je vous rappelle que l’envoi des documents se fait uniquement par mail sur la boite grh@cdg61.fr.

Ces informations concernent les agents titulaires, stagiaires, contractuels de droit public et contractuels de droit privé.

Vos référents carrière se tiennent à votre disposition pour tout complément d’information.

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